OGŁOSZENIE WÓJTA GMINY JERZMANOWICE-PRZEGINIA
Na podstawie art. 11 ust. 2 i art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r., o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. 2022r. 1327 ze zm.) oraz Uchwały Nr L/344/2022 Rady Gminy Jerzmanowice-Przeginia z dnia 31 października 2022r. w sprawie przyjęcia Rocznego programu współpracy Gminy Jerzmanowice-Przeginia z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na rok 2023, ogłaszam:
OTWARTY KONKURS OFERT NA WSPARCIE REALIZACJI ZADAŃ PUBLICZNYCH GMINY JERZMANOWICE-PRZEGINIA W 2023 ROKU
REGULAMIN KONKURSU
I. Rodzaj zadania publicznego:
Wspieranie i upowszechnianie kultury fizycznej.
1. Celem zadania jest stworzenie warunków do rozwoju kultury fizycznej, sportu oraz aktywnych form wypoczynku poprzez realizację projektów określonych w programie współpracy na rok 2023, m.in. koordynacja przedsięwzięć dotyczących kultury fizycznej, w głównej mierze organizowanie imprez sportowych, imprez sportowo – rekreacyjnych, rozgrywek sportowych oraz stwarzanie warunków do rozwoju różnych dyscyplin sportowych.
2. Oczekiwane rezultaty realizacji zadania publicznego: przeprowadzenie szkolenia sportowego, treningów, rozegranie meczów, przeprowadzenia zawodów, imprez sportowych, sportowo – rekreacyjnych z wykorzystaniem gminnych obiektów sportowych.
3. W przypadku wystąpienia staniu zagrożenia epidemicznego, wszystkie planowane działania muszą być realizowane z uwzględnieniem aktualnych wytycznych rządowych i sanitarnych.
II. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania publicznego:
1. Na realizację zadania publicznego przeznaczono środki w wysokości: 140.000,00 zł.
2. Wójt Gminy zastrzega sobie prawo do zmiany puli środków finansowych na dofinansowanie zadań realizowanych w ramach konkursu.
III. Zasady przyznawania dotacji:
1. W otwartym konkursie ofert mogą uczestniczyć organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r., o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. z 2022r., poz. 1327 ze zm.), które prowadzą działalność statutową w dziedzinie objętej konkursem i zamierzają realizować zadanie na rzecz mieszkańców Gminy Jerzmanowice-Przeginia.
2. Warunkiem przystąpienia do konkursu jest złożenie oferty sporządzonej według obowiązującego wzoru zawartego w rozporządzeniu Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2018 r., poz. 2057).
3. Przygotowując ofertę, należy zwrócić szczególną uwagę na rzetelny opis zakładanych rezultatów realizacji zadania publicznego w punktach III.5 i III.6, w tym określenie mierzalnych rezultatów (minimum jeden), planowany poziom osiągnięcia rezultatów oraz sposób ich monitorowania i źródło informacji o osiągnięciu założonego poziomu.
4. Do oferty należy dołączyć aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub wyciąg z ewidencji lub inne dokumenty potwierdzające status prawny Oferenta i umocowanie osób go reprezentujących (odpis musi być zgodny z aktualnym stanem faktycznym i prawnym) oraz oświadczenie (wzór do pobrania).
5. Dofinansowanie zadania nie może przekroczyć 90% całkowitych kosztów, co oznacza, że podmiot aplikujący o dotację jest zobligowany wnieść minimum 10% wkładu własnego do zadania. Przez wkład własny do zadania należy rozumieć: środki pieniężne posiadane przez podmiot składający ofertę, które zostaną zaangażowane w realizację zadania publicznego lub oszacowaną wartość pracy społecznej członków i świadczeń wolontariuszy zawartą w kosztorysie realizacji zadania liczonych po stawkach rynkowych za pracę danego rodzaju.
Wymaganym wkładem własny, do zadania nie może być wkład rzeczowy.
6. Środki pochodzące z dotacji nie mogą być wykorzystane na:
a) zakup gruntów,
b) działalność gospodarczą,
c) działalność polityczną i religijną,
d) pokrycie zobowiązań powstałych przed datą zawarcia umowy,
e) opłaty statutowe,
f) zakupy inwestycyjne związane z realizacją zadania.
IV. Termin i warunki realizacji zadania:
1. Zadanie realizowane będzie w okresie od dnia podpisania umowy do 31.12.2023 r. Ze środków dotacji pokrywane mogą być koszty poniesione w terminie realizacji zadania, jednak nie wcześniej niż od dnia zawarcia umowy i najpóźniej do terminu zakończenia realizacji zadania w danym roku budżetowym.
2. Szczegółowe i ostateczne warunki, finansowania i rozliczania zadania ureguluje umowa zawarta pomiędzy Oferentem a Gminą Jerzmanowice-Przeginia.
3. Dopuszcza się dokonywanie przesunięć pomiędzy poszczególnymi pozycjami kosztów określonymi w kalkulacji przewidywanych kosztów.
Przesunięcia w zakresie ponoszonych kosztów uznaje się za zgodne z umową, gdy dana pozycja z kosztorysu nie zwiększyła się więcej niż o 60%. Zwiększenia powyżej 60 % kwoty dotacji wymagają zawarcia aneksu do umowy.
4. W przypadku wystąpienia stanu zagrożenia epidemicznego i związanymi z tym okolicznościami mogącymi wpłynąć lub wpływającymi na należyte wykonanie umowy, strony mogą dokonać zmiany tej umowy, w szczególności poprzez zmianę:
1) terminu wykonania umowy lub jej części, lub czasowe zawieszenie wykonywania umowy lub jej części,
2) sposobu wykonania umowy lub jej części,
3) zakresu wykonania umowy lub jej części.
Zmiany te wymagają zgłoszenia w formie pisemnej i uzyskania zgody Wójta Gminy.
5. Oferent w całości odpowiada za prawidłową realizacją zadania publicznego będącego przedmiotem wniosku o dofinasowanie w ramach otwartego konkursu ofert.
V. Termin i sposób realizacji zadania:
1. Oferty należy składać poczta lub osobiście na Dzienniku Podawczym pok. 111, w Urzędzie Gminy Jerzmanowice-Przeginia, ul. Rajska 22, 32-048 Jerzmanowice, do dnia 20.02.2023 r., do godziny 12:00.
W przypadku ofert przesłanych drogą pocztową decyduje data wpływu do Urzędu.
2. Nie będą przyjmowane oferty przesłane drogą elektroniczną.
3. Oferta powinna być złożona w zamkniętej kopercie, opatrzonej informacją o nazwie podmiotu ubiegającego się o dotację z dopiskiem: „Konkurs Ofert na realizację zadania publicznego Gminy Jerzmanowice-Przeginia w 2023r., w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej”.
VI. Tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru ofert oraz termin dokonania ich wyboru:
1) Kryteria oceny formalnej:
a) Oferta złożona wyłącznie na formularzu zgodnym ze wzorem określonym w załączniku nr 1 do rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018r. (poz. 2057). Formularz oferty oraz instrukcja jego wypełniania dostępne są w wersji elektronicznej na stronie internetowej Gminy Jerzmanowice-Przeginia: www.jerzmanowice-przeginia.pl,
Oferty złożone na druku innym niż określone wyżej zostaną odrzucone.
b) Oferta złożona na zadanie, którego realizacja jest zgodna z celami statutowymi oferenta,
c) Oferta została złożona w terminie i miejscu wskazanym w ogłoszeniu, oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
d) Oferta wypełniona jest czytelnie i kompletnie.
e) Oferta jest podpisana przez upoważnione osoby.
f) Oferta zawiera wymagane w ogłoszeniu załączniki.
- W przypadku braków lub błędów formalnych w ofercie lub /i załącznikach do oferty, oferent może zostać wezwany w celu ich uzupełnienia. Uzupełnienie to musi nastąpić w terminie 3 dni od daty otrzymania informacji w tej sprawie.
- Oferty niespełniające ww. wymogów formalnych lub nieuzupełnione po wezwaniu, zostaną odrzucone i nie będą rozpatrywane podczas oceny merytorycznej.
2) Kryteria oceny merytorycznej:
a) Możliwość realizacji zadania publicznego przez oferenta (od 0 do 25 punktów),
b) Proponowana jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których oferent będzie realizował zadanie (od 0 do 30 punktów),
c) Przedstawiona kalkulacja kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do jego zakresu rzeczowego (od 0 do 15 punktów),
d) Planowany przez oferenta wkład finansowy, rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i praca społeczna członków (od 0 do 10 punktów),
e) Analiza i ocena realizacji zadań publicznych w latach ubiegłych w tym rzetelności i terminowości oraz sposobu rozliczenia środków otrzymanych na realizację zadań (od 0 do 20 punktów).
4. Komisja na każdym etapie swojej pracy może wezwać do złożenia wyjaśnień w sprawie oferty osobę wyznaczoną w ofercie do składania wyjaśnień.
5. Złożenie oferty nie jest równoważne z udzieleniem dotacji.
6. Dotacje na realizację zadania otrzymają podmioty, których oferty zostaną wybrane w niniejszym postępowaniu konkursowym.
7. Wójt Gminy w oparciu o rekomendację Komisji Konkursowej, podejmuje rozstrzygnięcie dotyczące ostatecznego wyboru ofert.
8. Rozstrzygnięcie Wójta Gminy dotyczące wyboru ofert jest ostateczne.
9. Wyniku konkursu zostaną opublikowane w Biuletynie Informacji Publicznej www.bip.jerzmanowice-przeginia.pl na stronie internetowej www.jerzmanowice-przeginia.pl oraz na tablicy ogłoszeń siedzibie Urzędu Gminy Jerzmanowice-Przeginia, ul. Rajska 22, 32-048 Jerzmanowice niezwłocznie po dokonaniu rozstrzygnięcia przez Wójta Gminy.
10. Kwota przyznanej dotacji może być niższa od wnioskowanej w ofercie. W takim przypadku Oferent jest zobowiązany do złożenia zaktualizowanej oferty w terminie do 14 dni od dnia powiadomienia. Powiadomienia dokonuje się droga telefoniczną lub elektroniczną.
Niezłożenie aktualizacji oferty lub złożenie jej po upływie 14 dni od dnia powiadomienia jest równoznaczne z wycofaniem oferty przez Oferenta. Złożenie aktualizacji, w której nie uzupełniono wskazanych braków merytorycznych, zawierających błędy formalne i rachunkowe, może spowodować odrzucenie oferty.
Zakres merytoryczny i finansowy oferty można pomniejszyć proporcjonalnie do zaproponowanej zmniejszonej kwoty dotacji w zakresie niewpływającym na zmianę kryteriów wyboru oferty. Wójt zatwierdza zaktualizowane oferty realizacji zadania.
VII. Środki przekazane organizacjom pozarządowym w ramach dotacji na realizację zadań publicznych
1. W roku 2021 przekazano środki w wysokości 100.000,00 zł
Rodzaj zadania |
Kwota przyznana podczas konkursu w zł |
Upowszechnianie kultury fizycznej i sportu w rozgrywkach piłki nożnej 2021- LKS „Fitball” Szklary |
18.000,00 |
Upowszechnianie sportu – piłki nożnej - LKS „Promień” w Przegini |
29.000,00 |
Wspieranie i upowszechnianie kultury fizycznej - KS „Płomień 2010” Jerzmanowice |
29.000,00 |
Sport dzieci i młodzieży – Gmina Jerzmanowice-Przeginie 2021 rok - Gminny Szkolny Związek Sportowy w Przegini |
24.000,00 |
2. W roku 2022 przekazano środki w wysokości 120.000,00 zł
Rodzaj zadania |
Kwota przyznana podczas konkursu w zł |
Upowszechnianie sportu – piłki nożnej - LKS „Promień” w Przegini |
50.000,00 |
Wspieranie i upowszechnianie kultury fizycznej - KS Płomień 2010 Jerzmanowice |
40.000,00 |
Sport dzieci i młodzieży – Gmina Jerzmanowice-Przeginia 2022 rok |
30.000,00 |
VIII. Postanowienia końcowe
Ogłaszający zastrzega sobie prawo do odwołania konkursu bez podania przyczyny, zmiany terminu rozpoczęcia i zakończenia postępowania konkursowego, w tym przesunięcia terminu składania ofert oraz zmiany terminu podjęcia decyzji, co do rozstrzygnięcia konkursu.