Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych
INFORMACJE OGÓLNE |
Od 25 maja 2018 r. stosowane jest Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych), Dz. Urz. UE. L Nr 119, str. 1, w skrócie: RODO. RODO nakazuje, aby podmiot decydujący o tym, w jaki sposób i w jakim celu przetwarzane są dane osobowe, czyli tzw. administrator danych, przekazał Państwu informacje niezbędne do zapewnienia rzetelności i przejrzystości przetwarzania danych osobowych. |
ADMINISTRATOR DANYCH |
Administratorem Państwa danych osobowych (dalej jako: „Administrator") jest .Urząd Gminy Jerzmanowice Przeginia reprezentowany przez Wójta z siedzibą przy ul. Rajska 22 32-048 Jerzmanowice-Przeginia, NIP:513-024-79-83, REGON: 000535043, tel 12 3895 247 e-mail: gmina@jerzmanowice-przeginia.pl |
DANE KONTAKTOWE INSPEKTORA OCHRONY DANYCH |
We wszelkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych przez Administratora można uzyskać informację, kontaktując się z Inspektorem Ochrony Danych panem Marcinem Zemła w następującej formie: 1) za pośrednictwem poczty elektronicznej, przesyłając informację na adres e-mail: marcin@informatics.jaworzno.pl 2) listownie pod adresem siedziby Administratora danych: ul. ul. Rajska 22 32-048 Jerzmanowice-Przeginia |
CEL PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH |
Dane przez Państwa podane są przetwarzane w poniższych celach: Ø realizacji zawieranych przez Urząd umów jeżeli będzie to niezbędne do ich wykonania; Ø wykonania ciążących na Administratorze obowiązków prawnych (np. wystawienia i przechowywania faktur oraz innych dokumentów księgowych, udostępniania danych tzw. uprawnionym podmiotom w tym do sądu lub prokuratury, obowiązków wynikających z przepisów o samorządzie gminnym oraz innych aktach prawnych związanych z pracą Urzędu), Ø dochodzenia ewentualnych roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania zawartej umowy. |
OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH |
Państwa dane osobowe będą przechowywane: 1) Przez okres wynikający z przepisów prawa związany z archiwizacją zgodnie z instrukcją archiwalną; 2) Do momentu wycofania zgody przez osobę, której dane dotyczą, jeśli dane są przetwarzane w oparciu o wyrażoną zgodę; 3) Przez okres trwania umowy oraz po zakończeniu trwania takiej umowy w celu pełnego rozliczenia się stron z warunków umowy, w tym do czasu upływu terminu przedawnienia się roszczeń z takiej umowy (w zależności od rodzaju umowy – zgodnie z ustawą z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny.), a w zakresie rozliczeń z urzędem skarbowym przez okres przedawnienia zobowiązań podatkowych, tj. 5 lat od końca roku podatkowego, w którym pojawiła się konieczność zapłaty podatku z tytułu świadczonych na Państwa rzecz usług. |
ODBIORCY DANYCH |
Dostęp do danych będą miały osoby pracujące i współpracujące z Administratorem w zakresie realizacji na Państwa rzecz usług oraz podmioty realizujące usługi na rzecz Administratora danych – każdorazowo będą zawierane wówczas umowy powierzenia. Państwa dane w przypadkach ściśle określonych przepisami prawa mogą zostać ujawnione poprzez przesłanie uprawnionym podmiotom. |
PRZEKAZYWANIE DANYCH OSOBOWYCH POZA OBSZAR EOG |
Administrator danych nie zamierza przekazywać Państwa danych poza obszar Europejskiego Obszaru Gospodarczego (tj. obszar obejmujący kraje Unii Europejskiej, Norwegię, Liechtenstein i Islandię). |
PRAWA OSOBY, KTÓREJ DANE DOTYCZĄ |
Informujemy, że przysługują Państwu następujące prawa dotyczące danych osobowych: 1) dostępu do danych osobowych, tj. uzyskania informacji, czy Administrator przetwarza Państwa dane, a jeśli tak, to w jakim zakresie, w tym do uzyskania kopii tych danych, 2) sprostowania lub uzupełniania danych osobowych, w przypadku, gdy Państwa zdaniem są one nieprawidłowe lub niekompletne, 3) ograniczenia przetwarzania danych, tj. nakazania przechowywania danych dotychczas zebranych przez Administratora i wstrzymania dalszych operacji na danych o ile pozwalają na to przepisy prawa, 4) usunięcia danych, o ile przepisy prawa nie obligują Administratora do ich dalszego przetwarzania, 5) prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, gdy przetwarzanie danych odbywa się, w oparciu o wyrażoną zgodę - z zastrzeżeniem, że wycofanie tej zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, 6) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych oraz z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją, 7) wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku, gdy Państwa zdaniem przetwarzanie danych osobowych przez Administratora odbywa się z naruszeniem prawa. |
INFORMACJA O ZAUTOMATYZOWANYM PODEJMOWANIU DECYZJI |
Państwa dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany w tym również profilowane, co oznacza, że żadne decyzje wywołujące wobec Państwa skutki prawne lub w podobny sposób na Państwa istotnie wpływające nie będą oparte wyłącznie na automatycznym przetwarzaniu danych osobowych i nie wiążą się z taką automatycznie podejmowaną decyzją. |